Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die Klosterdruckerei Benedict Press feierte im Jahr 2023 ihr 100-jähriges Bestehen, sie ist ein international etabliertes Unternehmen und gehört zur Vier-Türme GmbH, den Betrieben des Benediktinerklosters Münster- schwarzach. Mit stolzen 101 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von 24 Mitarbeitern produzieren wir hochwertige Printprodukte wie Kataloge, Hefte, Bücher, Kalender, Zeitschriften und vieles mehr.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen ist es uns ein besonderes Anliegen, unseren Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Deshalb produzieren wir klimaneutral und setzen auf umweltfreundliche Druck- technologien. Wir sind stolz darauf, nachhaltige Lösungen anbieten zu können und unsere Kunden mit ökologisch verantwortungsvollen Druckerzeugnissen zu beliefern.

Ihr Aufgabengebiet: 

• Erster Ansprechpartner für die Kunden als Empfangskraft
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und E-Mails
• Organisation und Abwicklung des Versandes unserer Produkte ins In- und Ausland per Spedition
• Kontrolle der Zeiterfassung von Mitarbeitern und Aufbereiten der Daten für die Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Kleinkalkulationen zur Unterstützung der Kundenbetreuung
• Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung von Abrechnungen und relevanten Unterlagen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
• Allgemeine Korrespondenz

Ihr ProfIl:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der grafischen Industrie
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbständige, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch eine freundliche und professionelle
• Kommunikation.
• Vorkenntnisse in der Druckbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Betriebliche Altersvorsorge in der Bayerischen Versorgungskammer
• Individuelle Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem motivierenden Umfeld
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung